ETR vs NEPTUN

Kedves Olvasó!

Az alábbi bejegyzésben szeretnénk Veled megosztani, hogy vajon a NEPTUN, vagy az ETR a megfelelőbb rendszer a hallgatók számára.

Különböző embereket interjúvoltunk meg nyitott kérdésekkel, hogy mit gondolnak az általuk használt rendszerről, mennyire tartják azt felhasználóbarátnak, milyen könnyen igazodnak el rajta, és hogy milyen pozitív tujaldonságokat neveznek meg vele kapcsolatban valamint, hogy milyen hiányosságokat rónak fel neki.

Lássuk is mik a tapasztalatok...

Kutatásaink során olvashattatok pozitív és negatív dolgokat is egyaránt mindkét rendszerről.

Egyik legfontosabb kérdéskört az oldalak gyorsasága jelentette. Válaszadóink többnyire elégedettnek tekinthetőek, azonban az egyértelműen kiderült, hogy vizsga- és tárgyfelvétel kapcsán túlterhelt mindkét rendszer..

Ami meglepő volt számunkra, hogy a Neptunt bonyolultabbnak, nehezebben kezelhetőnek ítélték meg, gondolva itt a kurzusfelvétel tekintetében.

Egyértelmű hiányosság a Neptun rendszer kapcsán, hogy nem áll a hallgatók rendelkezésére a tantárgyak esetében fórum, ahol megoszthatnák gondolataikat, feltehetnék kérdéseiket, szemben az ETR rendszerével, ahol ez fel van tüntetve, sőt az oktatók elérhetősége is megtalálható az utóbbi rendszerben, mely nagyban könnyíti a kapcsolatteremtést a tanárok és diákok között.. Ilyen téren az ETR jobbnak bizonyult..

Az interjúk során kiderült, hogy a Neptun rendszer -szemben vetélytársával- lehetőséget ad pénzügyeink intézésére, rendezésére.. Sok felhasználó ezt előnynek ítéli meg, azonban találkozhattunk olyan hallgatóval is, aki kifejezetten hátrányosnak véli, miszerint ezen tranzakciók átfutása lassabb, mintha a csekket bemutatná a tanuló és rögtön mód nyílhatna az esetlegesen zárolt funkiók feloldására. Ehelyett könnyen kifuthat a határidőkből, mert akár több napot is igénybe vehet, míg az összeget feltüntetik az elszámolások között..

A Neptun rendszerében találkozhatunk egy igen hasznos funkcióval is. Ez a várólista, ami azt teszi lehetővé, hogy ha valaki lejelentkezik az adott tárgyról, akkor a várólistásokkal tölti fel a felszabadult helyeket a rendszer. Úgy hisszük ezt nem kell megmagyarázni miért lehet előnyös minden hallgató számára.

A két rendszer kinézetét, 'design' elemeit összehasonlítva tisztán látszik, hogy az interjúalanyaink nem tartják fontosnak az oldalak kinézetét. (bár mellékesen megjegyeznénk, hogy a Neptun testreszabható, azonban szemben más hiányosságaival, ez sovány vigasznak tekinthető)

Összefoglalva találtunk pozitív és negatív tulajdonságokat, előnyöket és hátrányokat is mindkét rendszer kapcsán. Amin javítani lehetne mindkét esetben az a túlterheltség mérséklése kurzus- és vizsgafelvétel kapcsán. Az oldalak megjelenését szükségtelen átakítani, igény nincs rá.. több időt viszont nyugodtan lehetne fordítani a kényelmesebb és felhasználóbarátabb kezelhetőségért..

Kijelenthetjük, hogy alapvető hiányosságok egyik esetben sincsenek. Funkciót, hasznosságot tekintve elfogadható mindkét rendszer. Van, akinek a Neptun a szimpatikusabb, van aki az ETR mellett teszi le a voksát.. de ahogy már korábban is szó volt róla.. megszokás kérdése az egész..

A következő interjúalany egy leányzó volt, aki úgyszintén a NEPTUN-t használja. Ő abból a szempontból tekinthető különlegesnek, hogy egy évet kint tartózkodott Angliában, ahol megismerkedett egy külföldi oktatási rendszerrel.

De jelen vizsgálat csak a NEPTUN-ra korlátozódik, így vágjunk is bele. Elöször is általánosságban elmondható, hogy szerinte a rendszer könnyen kezelhető, gyorsan megtalál rajta mindent, átlátható. A kinézete testreszabható, több design között lehet választani, és így még inkább magunkénak érezhetjük azt, közelebb kerül a felhasználóhoz.

Jónak tartja továbbá, hogy a neptun rendelkezik egy úgynevezett kedvencek füllel, ahova a hallgató felveheti a leggyakrabban használt funkciókat és így azokat gyorsabban elérheti, és ezáltal is személyre szabottabbá vállik a rendszer. Továbbá a kereső funkció hasznosságát is kiemelte.

Egyetlen negatívumot emelt ki, mégpedig azt, hogy a pénzügyek kezelése a rendszeren keresztül bonyolult.

A rendszerbe pedig egy hiányosságot említett, ami külföldi tapasztalatai alapján hasznos lehet a hallgatók számára, mégpedig az, hogy jó lenne, ha beépítenének egy könyvári összeköttetést, ahol meg lehetne tekinteni, hogy az adott könyv rendeklezésre áll-e a.

Összeségéne egy elégedett hallgató tapasztalataival állunk szembe, aki nem változtatna.

A következő versenyző a NEPTUN rendszerében "nevelkedett". Elmondása szerint a rendszerbe egyetlen jó dolog van, és az a kinézete, tehát alapjában véve elégedetlen azzal. Az elsődleges probléma, ami felmerül az az, hogy nehézkes megtalálni a C tárgyakat kurzusfelvételkor. A kötelező tárgyak felvétele egyértelmű és nagyon egyszerű, ellenben aki ezeken felül szeretne kreditet teljesíteni, és nem tudja a tárgy pontos nevét (ugyanis működik tárgykereső funkció) annak meggyűlhet a baja a rendszerre.

További probléma a pénzügyek intézése kapcsán merült fel, ugyanis a ki és befizetések már csak és kizárólag a neptunon történhetnek a tanulók és az tanulmányi osztály között, ám ennek nem csak előnyeit élvezik a hallgatók, hanem hátrányai is megmutatkoznak, miszerint ezen tranzakciók átfutása lassabb, mintha a csekket bemutatná a hallgató és rögtön mód nyilhatna az esetlegesen zárolt funkiók feloldására. Ehelyett most az ember kifuthat a határidőkből, mert akár 3 napot is igénybe vehet, míg az összeg megjelenik az egyetemi elszámoló számlán.

Igen komoly problémaként jelölte meg az interjúalany, hogy nem működik fórum a rendszerben, továbbá, hogy a tanároknak nincs elérhetősége feltüntetve, valamint, hogy nincs részletezett kreditösszesítő.

Bár megtalálhatóak a rendszerben igen hasznos funkció, mint jegyzetek, vagy az órarend, ám ezek nincsennek kihasználva. Sok esetben a tanárok még az óra helyét nem töltik fel, csak a tárgy leírását. Mindezekből arra lehet következtetni, hogy ezen funkciók használata a rendszerben igen nehézkes lehet a tanárok szemszögéből.

Összeségében egy nagyon elégedetlen interjúalany tapasztalatait mutattam be. Felmerül a kérdés, hogy tényleg ilyen rossz a rendszer, vagy csak az elkeseredettség beszélt a hallgatóból? E kérdés megválaszolását az olvasóra bízom.

Nóra egy 24 éves közgazdász hallgató a budapesti Corvinus egyetemről.. Az első egyetemi évét Szegeden az SZTE-n végezte, így jól ismeri, valamint használója is volt mindkét rendszernek már..

Elmondása alapján, mindkét rendszert ugyanazon célból használja, használta.. vizsga- és kurzusfelvétel, valamint a pénzügyei ellenőrzése végett.. azonban a Neptunon már órarendet is figyeli, amit korábban az ETR-ben nem tett.. véleménye szerint az ETR-ben nem volt egyértelmű ennek összeállítása, valamint sok hibát vélt felfedezni az elkészítés során..

A sebességgel elégedett, nem okozott neki gondot az alkalmazás során, de kihangsúlyozta, hogy azért a vizsga- és tárgyfelvételnél lassabb a megszokottnál, de az ETR-nél is ez volt a helyzet emlékezete szerint..

Kitértünk azon kérdésre is, miszerint melyik rendszer használata az egyszerűbb, kényelmesebb.. számára egyik sem okozott gondot, ''megszokás kérdése az egész'' hangzott a válasz..

Beszélgetésünk végén Nóra elmondta, hogy neki a Neptun a szimpatikusabb rendszer, bár alapvető hiányosságokat egyikben sem tapasztalt.. de ahogy már korábban is szó volt róla.. megszokás kérdése az egész :)

Interjúalanyunk egy 23 éves jogász lány, aki már immáron 6. éve használója az ETR rendszerének.

Elmondása szerint elégedett a rendszerrel, hetente 1-2x látogatja az oldalt, természetesen a vizsgaidőszakban ezt gyakrabban teszi.. Főként kurzus- és vizsgafelvétel, valamint az átlagokról kapcsolatos információk miatt lép fel az oldalra.. Kíváncsiak voltunk rá, használja-e másra is, gondoltunk itt az órarend használatára, esetleg levelezésre.. a válasz egyértelműen a NEM volt, hisz saját e-mail címmel rendelkezik, és szerinte a levelezőrendszerek egyszerűbbek, kényelmesebbek és praktikusabbak is mintha az ETR-t használná erre..

Beszélgetésünk során kitértünk az oldal 'design' elemeire is.. számára megfelelő, mert nincs szükség rá, hogy az ETR külsőleg lenyűgözzön bárkit is, bár a kérdés végén kihangsúlyozta, hogy azért design-nak nem nevezné..

Interjúnk végén szót ejtettünk a további szolgáltatásokról, amit esetlegesen elvárna még a rendszertől.. Az egyik ilyen a pénzátutalási lehetőség volt, hisz támogatná azon javaslatot, miszerint az uv csekket rendezni lehessen az ETR-en keresztül.. valamint ezzel kapcsolatos a másik szolgáltatás is, ha a diákigazolványon félévente rendelkezésre álló fénymásolásra fordítható összeget fel lehetne használni az uv csekk kiegyenlítésére is..

Összességében interjúalanyunk elégedett az ETR-el és a rendszer nyújtotta szolgáltatásokkal, apró változtatásokat szivesen látna, azonban nincsenek elvárásai, sőt ha őszinték akarnánk lenni nem is számít rá..

Szegedi közgazdász hallgatóként, interjúalanyunk elmondta, hogy alapjában véve elégedett az ETR-rel, azonban van egy-két dolog, ami szerinte fejlesztésre szorul.

Sok hasznos opciót sorolt fel, amit nap, mint nap használ. Ilyen a kurzusokkal kapcsolatos információk megtekintése (helyszín, oktató, óra időpont, jegyek,,..), kurzusfelvétel, vizsgákra való jelentkezés, fórumok (ahol hasznos információkhoz tud jutni a kurzusokkal kapcsolatosan).

Azonban tipikus hibaként merül fel nála, hogy kurzusfelvételi időszakban, a rendszer túlterhelt, és ebből kifolyólag hátrányt is szenved, hiszen sokszor emiatt nem tudja felvenni a tárgyait időben, olykor nem is fér már be a keretbe.

A másik észrevétele a rendszerben található órarenddel kapcsolatos, ami nem működik megfelelően. Pedig egy nagyon hasznos segítség lenne a hallgatók számára, onnan ki lehetne nyomtatni az adott félév órarendjét. Számára a rendszer mindig betesz néhány kurzust az órarendbe véletlenszerűen, de az összest nem tudja bevinni, így számára ez használhatatlan opció, amit szeretné, ha helyrehoznák.

Ezen két hibától eltekintve szereti az ETR-t, könnyen kezelhetőnek és felhasználóbarátnak mondta. Nem cserélné le másikra.

A következő interjúalanyunk közgazdász programozó matematikusként azon szegedi hallgatók közé tartozott, akik mindkét rendszert megismerhették, a Neptunt és az ETR-t is, ugyanis egy évet Pesten hallgattak, ahol a Neptunt kellett használni.

Összehasonlítva a két rendszert, szerinte mindkét rendszer lassú volt. A Neptun alapból, akármikor használta, az ETR-nél viszont csak akkor jelentkezett a probléma, ha tantárgyfelvétel volt.

A kezelhetőség számára nem jelentett akadályt programozóként, azonban azt elmondta, hogy

visszaemlékezve az első belépésekre, a Neptunt valamivel nehezebb volt használnia, megismernie, nehezebben igazodott el a rendszerben.

Kinézetben hatalmas különbség volt az, hogy a Neptun rendszerben minden szürke volt, ellentétben az ETR-rel, ami egy színesebb kinézetű program, sokkal barátságosabb volt számára.

Ezen hallgató számára az ETR jobbnak bizonyult.

Az első megkérdezett a gödöllői Szent István Egyetemről került ki. Az illető 23 éves közgazdász hallgató, és nem csekély meglepetésemre elégedett a Neptunnal. Ez azért volt különös a számomra, mert ezen első interjú elött sokan nemmel feltett az egyetemen arra kérdésemre, hogy elégedettek-e a hallgatók a rendszerrel. Na de nézzük csak, miért is olyan jó ez a rendszer.

Az illető - akit az egyszerűség kedvéért a későbbiekben Péternek fogok nevezni - könnyen kezelhetőnek tartja a rendszert, gyorsan megtalál mindent amit keres, a kezelhetőséggel kapcsolatban csak egy gondot ró fel, hogy a tárgyfelvételt kevesebb "kattintással" is meg lehetett volna oldani, de ezt nem látja igazán mérvadó problémának. A rendszer kinézetével elégedett, a gyorsaságát kivállónak találja, amit több szervez biztosít, ezáltal a túlterheltség a karon nem ismert fogalom (bár így lenne nálunk is :S).

Péter problémái nem a kezelhetőséghez kapcsolódnak, hanem a funkciókhoz, mégpedig, hogy nincs lehetőség a hallgatóknak fórumozni a tárgyakkal, vizsgákkal kapcsolatban. Bár létezik egy közös nagy üzenőfelület, ahova a tanárok és azok segédei írhatnak hasznos információkat, de ezt nem tartja elégnek a folyamatos és kölcsönös információcsere biztosítására.

Hiányolja továbbá, hogy a tanárok elérhetőségeit nem tartalmazza a rendszer, ezzel is megnehezítve a tanár-diák információcsere folyamatát.

Péter továbbá nehezményezte, hogy a rendszer engedi, hogy ugyanazon időpontra egy ember több vizsgát is felvehessen, ám a legnagyobb problémát abban látta, hogy a vizsgák felvétele elötti 24 órás zárásnál a Neptun nem veszi figyelembe a hétvégét. Tehát, ha a vizsgázó hétfőn vizsgázna reggel 8-kor, akkor nem vasárnap, hanem péntek reggel 8-ig el kell döntenie, hogy biztosan el tud-e menni, mert utána zár a rendszer és nincs lehetőség a vizsga leadására.

A rendszernek megemlítette egy nagyon hasznos tulajdonságát is, ami az, hogy ha egy vizsga be van telve, akkor lehet várolistára jelentkezni, ami azt teszi lehetővé, hogy ha valaki lejelentkezik az adott tárgyról, akkor a várólistásokkal tölti fel a felszabadult helyeket a rendszer.

További hasznos elem, hogy Péter tud pénz utalni a Neptun segítségével a megfelelő hallgatói költségeinek finanszírozására. Ez megkönnyíti az ügyintézést és időt spórol a hallgatóknak és a Tanulmányi Osztály dolgozóinak.

Ezek fényében igazán meggyőző a rendszer, bár még nem érzem úgy, hogy feladnám az ETR-t :), de ki tudja mi lesz a véleményem a kutatás végén, ezért hát jöjjenek is a további interjúk.

Kedves Olvasó!

A következő rövid bejegyzésben szeretném veled megosztani, hogy miképpen kutatjuk, hogy vajon a NEPTUN, vagy az ETR a megfelelőbb rendszer a hallgatók számára.

Az alapfelállás az, hogy különböző embereket interjúvolunk meg nyitott kérdésekkel, hogy mit gondolnak az általuk használt rendszerről, mennyire tartják azt felhasználóbarátnak, milyen könnyen igazodnak el rajta, és hogy milyen pozitív tujaldonságokat neveznek meg vele kapcsolatban valamint, hogy milyen hiányosságokat rónak fel neki.

Az interjúkat egyesével blogolni fogjuk, hogy mindenki okulhasson belőlük :). Ezután pedig azokat csokorba fogva próbálunk majd belőlük következtetéseket levonni a rendszerekre vonatkozóan, és egy komplex összehasonlítást adni róluk.

És most következzenek az interjúk...

A Neptun rendszer a felsőoktatási intézmények (egyetemek, főiskolák) tanulmányi és pénzügyi adminisztrációját, oktatási, oktatás-szervezési feladatainak regisztrálását és információs rendszerét látja el. Az SDA Stúdió Kft. által kifejlesztett program egy komplex tanügyi rendszer, mely a felsőoktatási intézményekben általánosan használható, alakítható formájú, és paraméterezhetőségének köszönhetően figyelembe veszi az intézmények egyéni sajátosságait is.
A rendszer az intézményekben érvényes Tanulmányi és Vizsgaszabályzatok alapján létrehozott, egymástól eltérő oktatási struktúrákat is képes kezelni.

A Neptun rendszer nemcsak a sok karral rendelkező, sok tanszékű, integrált, több telephelyű intézmények adminisztrációját képesek kiszolgálni, hanem az olyan kisebb oktatási egységekét is, ahol még nem alakultak ki karok és tanszékek. A Neptun rendszer a korábbi verzióhoz képest alapvető változásokon ment keresztül. Megváltozott a mögöttes architektúra, a meglévő funkciókat az intézményi visszajelzések és igények alapján továbbfejlesztettük, valamint a program jelentős számú új funkcionalitással bővült, annak érdekében, hogy a felsőoktatási intézmények, dolgozóik, az oktatók és a hallgatók minél szélesebb körben kihasználhassák a legkorszerűbb informatikai megoldásokra épülő adminisztráció és oktatás előnyeit.

Néhány fontosabb, a használatot és a személyre szabhatóságot megkönnyítő jellemző:

• Dinamikusan átszerkeszthető menürendszer és felületek
• Egyéni felhasználói profilok
• Csoportos műveletek az összes felületen
• Nyomtatási, ill. adat exportálási lehetőség bármely felületen (HTML, Excel)
• Legtöbb felületen adat importálási lehetőség (Excel, txt)
• Login név tetszőleges megadása
• Minden felületen komplex és gyorskeresési lehetőség, valamint személyre szabható FDL szűrés
• Komplex, szabadon konfigurálható jogosultsági rendszer
• Üzenetküldés, üzenetkezelés (E-mail, SMS, belső üzenetek)
• A kliens szoftver automatikusan frissül az új verzióra.

ETR = Egységes Tanulmányi Rendszer

A DEXTER Informatikai Kft fejlesztette ki, mely 1991-ben kezdődött. A szoftver Visual Basic alapú, ASP nyelven íródott, ezért Microsoft alapú kiszolgálóra van szükség. A cég Internet Explorer böngészőt ajánl az ETR használatához.

Ez az 5. generációs felsőoktatási rendszer moduláris felépítésű. A modulok lehetőséget biztosítanak a felsőoktatási intézmény egyes ügyeinek intézésére, melyeket a felső menüsorban találunk meg, illetve a gyors használatot lehetővé téve, az öt leggyakrabban használt modulhoz egy-egy külön gombot rendelhetünk.

Most pedig nézzük meg a főbb dolgokat, amire az ETR-t használhatjuk:

• A rendszerben minden hallgató jogosult a személyes adatainak módosítására, úgymint az e-mail cím, levelezési cím, telefonszám illetve bankszámlaszám tekintetében.
• A ki- és befizetéseknél megtaláljuk például az ösztöndíj és egyéb kiutalásokat, a költségtérítéses hallgatók is itt tudják nyomon követni a befizetéseiket.
• A Tanulmányi Osztályok által meghirdetett kurzusok felvétele és leadása is itt történik, ez kurzusfelvételi időszakban megnehezítheti a rendszer használatát a rengeteg egyidejű kérés hatására. A felvett kurzusokat egy külön listában találjuk meg feltüntetve a fontosabb jellemzőkkel, mint a kurzusok kódja, nevei, kreditpontok, oktatók, óra helyszíne, stb.
  Minden kurzushoz tartozik egy kurzusfórum, melyen a hallgatók és az oktatók megbeszélhetik észrevételeiket, közérdekű információkat tehetnek közzé. Ezen felül, az eredmények kihirdetésére az oktatóknak lehetősége van az InfoSheet-en.
• Vizsgaidőszakban itt történik a vizsgákra való jelentkezés az egyes időpontokra, illetve az eredmények megtekintése.
• Üzenetküldésre is alkalmas a rendszer, mely lehet automatikus (abban az esetben, ha a rendszer adatbázisában következik be változás) és egyedi is (ügyintézők és oktatók által a hallgatók számára egyénileg vagy csoportosan) SMS-ben illetve e-mailen keresztül.

Az alábbi intézmények az ETR más-más verzióját használhatják, ezért kisebb eltérések fordulhatnak elő a rendszeren belül:

Általános Vállalkozási Főiskola, Budapesti Gazdasági Főiskola (KVIFK), Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola, Eötvös Loránd Tudományegyetem, Gábor Dénes Főiskola, Heller Farkas Főiskola, Kaposvári Egyetem, Kecskeméti Főiskola, Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem, Modern Üzleti Tudományok Főiskolája, Moholy-Nagy Művészeti Egyetem, Pécsi Tudományegyetem, Szegedi Hittudományi Főiskola, Szegedi Tudományegyetem, Tomori Pál Főiskola, Zsigmond Király Főiskola

Amennyiben további információra van szükséged, vagy csak szeretnél bővebb felvilágosítást kapni a rendszerről, látogass el a következő oldalra:

                                                                               www.etr.hu

Ennek a két Magyarországon használatos felsőoktatási szoftvernek a segítségével a hallgatók interneten keresztül intézhetik az egyetemmel kapcsolatos teendőik egy részét. Mint például vizsgákra jelentkezés, kurzusfelvétel, egyetemhez kapcsolódó pénzmozgás nyomon követése, személyes illetve tanulmányi adatok megtekintése.